Настройка доступа к Power BI

Этот раздел предназначен для тех, кто настраивает отчёты рабочего пространства. Обычные пользователи могут начать с работы с отчётами.

Перед началом: проверьте активное пространство Metric 360, свои права настройки и учётную запись Microsoft с доступом к нужным отчётам.

Порядок настройки

1. 1ПодключитеПодключите учётную запись Microsoft Power BI.
2. 2Найдите отчётыПросмотрите импортированные пространства и отчёты.
3. 3Выдайте доступВключите доступ пространству и участникам.
4. 4Подготовьте ИИВыберите утверждённые показатели и даты.
5. 5ПроверьтеПроверьте просмотр и ИИ от имени пользователя.

Просмотр отчётов и доступ к ИИ настраиваются отдельно. Команда может начать просматривать отчёты до подготовки показателей ИИ.

Подключите учётную запись Microsoft

1. Выберите Power BI в боковом меню, если пункт доступен вашей роли.
2. В Microsoft Power BI account нажмите Connect Microsoft account.
3. Пройдите вход Microsoft и предоставление согласия с нужной рабочей учётной записью.
4. Вернитесь в Metric 360 и убедитесь, что показано Connected.
5. Просмотрите импортированный список отчётов.

Предварительно выбирать отчёт не нужно. Metric 360 обнаруживает доступные пространства и отчёты, возвращённые Microsoft. Поиск и фильтры пространств сужают отображаемый список, но не ограничивают импорт доступных отчётов.

Refresh reports обновляет список. Reconnect account повторяет вход при необходимости продлить доступ. Disconnect account удаляет сохранённое подключение и прекращает получение новых токенов просмотра через него.

Если Microsoft запрашивает согласие администратора

Раскройте Microsoft asks for administrator approval?. Администратор Microsoft Entra нужной организации должен одобрить выбранное приложение. После этого выполните обычное подключение учётной записи.

Изменение роли участника Metric 360 не предоставляет согласие Microsoft или разрешения Power BI.

Если вход Microsoft не настроен, администратору пространства следует проверить Workspace settings → Microsoft app connection вместе с ответственным за регистрацию приложения Microsoft.

Предоставьте доступ пользователям

Откройте Workspace settings → Analytics access.

Проверки доступа действуют совместноПрохождение одной проверки не заменяет остальные.

1. 1
   Пространство и участник

   Аналитика включена для этого пространства Metric 360 и активного участника.

2. 2
   Функция и отчёт

   Роль, переключатели возможностей, доступ к отчёту и утверждённые показатели разрешают действие.

3. 3
   Power BI и исходные данные

   Разрешения Microsoft и защита источника допускают нужный просмотр, запросы или редактирование.

Включите аналитику для пространства и нужного участника. Проверьте его разрешения Report, AI Analyst, Authoring и Configuration в соответствии с обязанностями.

Эти переключатели не заменяют разрешения Power BI, правила предоставления отчётов или защиту исходных данных. См. участники и разрешения.

Подготовьте ИИ при необходимости

Откройте отчёт, затем AI settings → AI setup, выберите показатели и Date to use. См. подготовка отчётов для ИИ.

Отчёт может остаться доступным только для просмотра, если Microsoft не разрешает запросы к исходной модели. Для ответов ИИ сначала устраните отсутствие Build или доступа к запросам в Power BI.

Мастер подключения отдельного отчёта

В некоторых конфигурациях доступен процесс Power BI access → Report → AI Analyst setup → Review. Выберите доступное пространство Microsoft или контекст личного/общего отчёта, затем сам отчёт.

Проверьте настройки ИИ или продолжите без ИИ, если это предлагается. На этапе проверки нажмите Connect report. Test access проверяет подключение, а Test AI Analytics предлагается после подходящего подключения с подготовленным ИИ.

Пространство Metric 360 — ваша организация-клиент. Пространство Power BI — контейнер отчётов Microsoft. Страница отчёта Power BI — вкладка внутри отчёта.

Проверьте готовую настройку

Убедитесь, что целевой пользователь открывает отчёт, видит только положенные данные и задаёт подходящий вопрос при включённом ИИ. Проверяйте просмотр, запросы ИИ и редактирование отдельно: успех одного не подтверждает остальные.

Некоторые организации используют подключение Power BI, управляемое приложением, вместо личного входа Microsoft. Его настройкой занимается оператор платформы; пользователям следует выполнять указания подключения, показанные для отчёта.