Участники и разрешения
Откройте Settings внизу боковой панели, затем Users & Roles в Company administration для управления участниками, разрешениями ролей и командами. Workspace settings → Analytics access управляет доступностью аналитики и возможностями участников.
Вам нужны: разрешения на управление соответствующими участниками, ролями или настройками пространства.
Пригласите участника
- Откройте Users & Roles.
- Найдите Invite a workspace member.
- Укажите Invitee email.
- Выберите подходящую Invitation role: Business Manager, User или Customer Admin.
- Нажмите Create invitation link.
- Передайте созданную ссылку нужному человеку.
Ссылка предназначена для одной регистрации с указанным адресом и имеет срок действия. Это действие не отправляет письмо автоматически. Приглашённый должен зарегистрироваться и подтвердить почту.
Операционные администраторы могут управлять отдельными приглашениями на уровне бизнеса. Эти обязанности не относятся к повседневной работе пользователя отчётов.
Проверьте участников, роли и команды
Список Workspace members показывает текущих участников. Изменяйте роли и активность доступными средствами в пределах своих обязанностей.
Role permissions определяет действия роли и область их применения. Teams объединяет людей для совместной работы. Перед изменением роли, используемой несколькими людьми, проверьте текущие права.
Название роли описывает обязанности; фактический доступ также зависит от включённых функций, прав участника, ограничений отчётов и разрешений Power BI.
Включите аналитику участнику
- Проверьте рабочее пространство.
- Откройте Workspace settings → Analytics access.
- Включите аналитику пространства.
- Включите Analytics активному участнику.
- Проверьте отдельные переключатели возможностей.
| Переключатель | Назначение |
|---|---|
| Report | Просмотр отчётов с учётом доступа к отчёту и Microsoft |
| AI Analyst | Анализ ИИ с учётом утверждённых показателей и доступа к запросам |
| Authoring | Допустимое редактирование Power BI; права редактирования Microsoft также обязательны |
| Configuration | Настройка аналитики в пределах остальных разрешений участника |
- Пространство и участник
Аналитика включена для этого пространства Metric 360 и активного участника.
- Функция и отчёт
Роль, переключатели возможностей, доступ к отчёту и утверждённые показатели разрешают действие.
- Power BI и исходные данные
Разрешения Microsoft и защита источника допускают нужный просмотр, запросы или редактирование.
Неактивным участникам нельзя вновь включить доступ. Право администрирования не означает автоматического доступа к бизнес-данным.
Как работает Authoring
Authoring сохраняется для конкретного участника в пространстве и применяется к его разрешённым отчётам. Настройка действует, пока её явно не изменят здесь.
Включение Authoring себе может запросить дополнительное согласие Microsoft. Microsoft connection позволяет повторить подключение. Включение для другого человека не подключает вашу учётную запись Microsoft от его имени.
Сохранённый Authoring не отменяет права записи Microsoft или защиту источника.
При удалении доступа
Новые запросы проверяются по текущим разрешениям. Для отображения изменений может потребоваться обновить открытую страницу. Удаление права не стирает уже показанные или скопированные значения.
При неожиданных ошибках начните с раздела отсутствует пункт меню или отчёт.